노션으로 시간 블로킹 템플릿 만드는 방법 - 생산성 높이는 루틴 설계법

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시간 블로킹(Time Blocking)은 하루를 시간 단위로 나누어 특정 작업을 할당함으로써 집중력과 생산성을 극대화하는 시간관리법입니다. 이번 글에서는 직관적인 작업 공간 툴인 노션(Notion)을 활용하여 시간 블로킹 템플릿을 만드는 방법을 단계별로 안내합니다.

디지털 플래너가 처음이신 분도 쉽게 따라 하실 수 있도록, 예시와 팁 중심으로 정리해드릴게요.

1. 노션으로 시간 블로킹을 하면 좋은 이유

노션은 단순한 메모 앱이 아닌, 디지털 생산성 플랫폼입니다. 시간 블로킹 도구로 활용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • ✅ 나만의 맞춤형 템플릿 구성 가능
  • ✅ 데이터베이스, 캘린더, 테이블 등 다양한 형식 지원
  • ✅ PC·모바일 연동 + 클라우드 저장
  • ✅ 무료 사용 가능

노션을 활용하면 시간계획, 할 일 관리, 루틴 트래킹을 한 곳에서 해결할 수 있습니다.

2. 노션에서 시간 블로킹 템플릿 만드는 기본 방식

노션에서 시간 블로킹 템플릿은 아래 두 가지 방식으로 구성할 수 있습니다.

  • 1) 캘린더 보기(Calendar View) – 하루 또는 주간 일정을 블록 단위로 시각화
  • 2) 테이블 보기(Table View) – 시간대별로 활동을 정리하는 간단한 표 형식

초보자에게는 테이블 → 캘린더로 전환하는 방식이 가장 추천됩니다.

3. 노션 시간 블로킹 템플릿 만들기 – 단계별 튜토리얼

Step 1. 새 페이지 만들기

  1. 노션을 실행하고, 왼쪽 메뉴에서 “+ 새 페이지” 클릭
  2. 페이지 제목 예시: “나의 시간 블로킹 플래너”

Step 2. 데이터베이스 테이블 생성

  1. 빈 페이지에서 ‘/table’ 입력 → “Table – Full page” 선택
  2. 새로운 테이블에 아래와 같은 열(Column)을 생성합니다.
열 이름 형식 설명
Task Title 실행할 작업 이름
Start Date (Time 포함) 시작 시간
End Date (Time 포함) 종료 시간
Category Select 업무, 공부, 휴식 등 구분
Status Select 예: 예정, 진행 중, 완료

Step 3. 캘린더 보기 추가

  1. 테이블 상단 우측 메뉴에서 “+ Add a view” 클릭
  2. View 이름: “Time Block Calendar”
  3. View 종류: “Calendar” 선택 후 “Start” 속성으로 날짜 지정

이제 시간 블로킹 일정이 캘린더 상에 블록처럼 표시됩니다!

4. 시간대별로 색상 구분하기 (Category 활용)

Category(카테고리) 항목을 활용해 각 작업 유형을 색상으로 구분할 수 있습니다.
예시:

  • 집중 업무 → 파란색
  • 미팅 / 회의 → 빨간색
  • 운동 / 건강 → 초록색
  • 자기계발 / 독서 → 보라색

시각적으로 업무 흐름을 확인할 수 있어 시간 계획 유지에 매우 효과적입니다.

5. 주간 루틴을 자동화하는 방법

매주 반복되는 일정은 복사하거나 ‘템플릿 버튼’ 기능으로 자동화할 수 있습니다.

  1. ‘/template’ 입력 → Template Button 생성
  2. 기본 설정에 미리 시간 블록 구성 삽입
  3. 클릭 한 번으로 매주 동일한 시간 계획 생성 가능

6. 추천 사용 팁

  • 전날 저녁 or 주말마다 계획 수립
  • ‘완료 체크’ 또는 상태(Status) 업데이트로 진행률 확인
  • 필터 및 정렬 기능 활용: 오늘 일정만 보기, 특정 카테고리만 보기 등

노션의 다양한 보기(View)를 적절히 활용하면 단순한 플래너를 넘는 맞춤형 시간관리 시스템을 구축할 수 있습니다.

결론: 나만의 루틴을 시각화하면 삶이 정돈된다

시간 블로킹은 단순한 계획이 아니라, 삶을 주도적으로 사는 기술입니다. 노션은 그 과정을 시각화하고 지속 가능하게 만들어주는 강력한 도구입니다.

오늘 소개한 방식으로 템플릿을 만들어, 나만의 시간 블로킹 루틴을 실천해보세요. 작은 습관이 큰 성과로 이어질 수 있습니다.

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