구글 캘린더로 시간 블로킹 세팅하는 방법 - 완전 초보자를 위한 단계별 튜토리얼

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시간 블로킹(Time Blocking)은 하루를 정해진 시간 단위로 나누고, 각 블록에 특정 활동을 배정해 의도적으로 시간을 관리하는 방법입니다. 이 글에서는 누구나 무료로 사용할 수 있는 구글 캘린더(Google Calendar)를 활용해 시간 블로킹을 세팅하는 방법을 초보자도 따라 할 수 있게 단계별로 안내합니다.

1. 시간 블로킹을 구글 캘린더로 해야 하는 이유

왜 굳이 구글 캘린더인가요? 그 이유는 다음과 같습니다.

  • ✅ 무료이며 PC, 모바일 모두 연동
  • ✅ 반복 일정, 알림 설정, 색상 태그 등 기능 풍부
  • ✅ 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용 가능

즉, 시간 블로킹을 실천하려는 모든 사람에게 최적의 도구입니다.

2. 구글 캘린더 접속 및 기본 설정

1️⃣ 접속: https://calendar.google.com 으로 이동
2️⃣ 구글 계정 로그인: Gmail 계정으로 로그인
3️⃣ 기본 보기 설정: 화면 우측 상단에서 ‘주간 보기’ 또는 ‘일간 보기’로 전환하면 시간 블로킹에 적합합니다

팁: ‘주간 보기’는 월~일까지 한 주 일정을 한눈에 확인할 수 있어 계획 수립에 효과적입니다.

3. 시간 블로킹 일정 추가하기 (핵심)

실제 시간 블로킹을 위한 일정을 추가해봅시다.

🔹 Step 1. 원하는 날짜의 시간 칸을 클릭
🔹 Step 2. 일정 제목 입력 (예: "핵심 업무 집중")
🔹 Step 3. 시간 범위 설정 (예: 09:00 ~ 11:00)
🔹 Step 4. 색상 선택 → 작업 종류별로 색상 다르게 지정
🔹 Step 5. 반복 설정 (필요 시 ‘매일’, ‘매주’ 등 선택)

예시:
09:00~11:00 – 집중 업무 (파란색)
11:00~11:30 – 이메일 확인 (회색)
13:00~14:00 – 회의 (빨간색)
14:00~16:00 – 콘텐츠 작성 (녹색)

색상 구분을 통해 시각적으로 일정을 정리하면, 하루 계획이 더 명확해집니다.

4. 일정 카테고리별 색상 추천

작업 유형 추천 색상
집중 업무 파란색
회의 / 미팅 빨간색
이메일 / 커뮤니케이션 회색
자기계발 / 독서 보라색
운동 / 건강 초록색
휴식 / 가족 시간 노란색

5. 반복 일정으로 루틴 자동화하기

시간 블로킹은 일관된 루틴 유지가 핵심입니다. 매일 또는 매주 반복되는 일정을 설정해두면 계획을 자동화할 수 있습니다.

설정 방법:

  1. 일정 생성 시 "반복" 또는 "Does not repeat" 항목 클릭
  2. ‘매일’, ‘매주 월~금’ 등 선택 가능
  3. 원하는 반복 종료일도 설정 가능

예: 매일 오전 6:30 ~ 7:00 → 명상 루틴 매주 화/목 오후 8:00 → 운동 시간

6. 모바일에서도 시간 블로킹 보기 및 수정

구글 캘린더는 모바일에서도 매우 유용합니다.

  • 📱 앱 설치: iOS/안드로이드용 ‘Google Calendar’ 앱 다운로드
  • 📅 일일 일정 확인 → 홈 화면에 위젯으로 고정 가능
  • ✍️ 실시간 일정 수정 → 이동 중에도 블로킹 유지

PC와 자동 연동되므로, 언제 어디서든 시간 계획을 확인하고 조정할 수 있습니다.

7. 구글 캘린더 시간 블로킹 성공 팁

  • 전날 밤에 다음 날 블로킹 계획 세우기
  • ‘완벽함’보다 ‘지속’에 집중 – 유연한 조정 가능하도록 여백 블록 확보
  • 하루 리뷰 시간도 블로킹 – ‘무엇이 잘 됐는지’를 체크하는 시간 포함

마무리: 시간 계획은 삶의 주도권을 되찾는 일

구글 캘린더는 단순한 일정 앱이 아닙니다. 시간을 설계하는 도구입니다. 오늘 소개한 방법대로 하루를 블록 단위로 계획해보세요.

지금 이 순간부터, 당신의 하루는 흘러가는 것이 아니라, 설계되는 시간이 됩니다.

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